Für Handwerksbetriebe
Handwerksbetriebe haben spezifische Anforderungen: Angebote und Rechnungen schreiben, Aufmaße dokumentieren, Material verwalten, Kunden im Blick behalten. Wir zeigen, welche Open-Source-Lösungen dabei helfen können.
Viele Handwerksbetriebe arbeiten noch mit Excel-Tabellen für Angebote oder bezahlen für Branchensoftware, die mehr kann, als sie brauchen. Open-Source-Software bietet hier eine Zwischenlösung: mehr Struktur als eine Tabellenkalkulation, weniger Kosten als spezialisierte Handwerkersoftware.
Angebote und Rechnungen
Für das Erstellen von Angeboten und Rechnungen gibt es im Open-Source-Bereich mehrere Möglichkeiten. Die einfachste: LibreOffice Calc oder Writer mit einer Vorlage. Strukturierter geht es mit Fakturierungsprogrammen wie Invoice Ninja (Open-Source-Variante) oder Dolibarr.
Dolibarr ist ein ERP-System, das auch für Handwerksbetriebe geeignet ist. Es deckt Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung und einfache Lagerverwaltung ab. Die Installation erfordert einen Webserver, alternativ gibt es Hosting-Anbieter.
Was wir dazu beschreiben
- Wie man Dolibarr für einen kleinen Betrieb einrichtet
- Welche Vorlagenformate sich für LibreOffice eignen
- Wie Rechnungsnummernkreise korrekt verwaltet werden
- Wo die Grenzen dieser Lösungen liegen
Materialverwaltung
Eine einfache Lagerverwaltung lässt sich mit LibreOffice Base oder Calc aufbauen. Für strukturiertere Anforderungen kommt wieder Dolibarr ins Spiel, das ein Lagermodul enthält. OpenBoxes ist eine weitere Option, die ursprünglich für Lagerverwaltung entwickelt wurde.
Wir erklären, welche Lösung für welchen Betriebsumfang sinnvoll ist und wie man Artikelstammdaten so anlegt, dass sie auch in Angeboten wiederverwendbar sind.
Typische Anforderungen
- Artikelstamm mit Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Bestandsführung mit Mindestmengen
- Verknüpfung mit Angebotserstellung
Kundenverwaltung
Für die Kundenverwaltung eignen sich einfache CRM-Systeme. EspoCRM ist für kleine Handwerksbetriebe zugänglich: Kontakte anlegen, Auftragshistorie dokumentieren, Wiedervorlagen setzen. Alternativ bietet Dolibarr auch ein integriertes Kundenmodul.
Wir beschreiben, wie man Kundendaten strukturiert anlegt, damit man bei einem nächsten Auftrag schnell die relevanten Informationen findet.
Buchhaltung im Handwerk
GnuCash kann für Handwerksbetriebe die laufende Buchführung übernehmen. Einnahmen aus Rechnungen, Ausgaben für Material und Betriebskosten lassen sich damit strukturiert erfassen. Für die eigentliche Steuererklärung ist weiterhin ein Steuerberater zuständig.
Wir erklären, wie man GnuCash so einrichtet, dass die Kontenstruktur zum Handwerk passt, und welche Exportformate für die Übergabe an den Steuerberater geeignet sind.
Hinweis zur Abgrenzung
Ziloma beschreibt und erklärt Software. Wir helfen nicht bei der Installation, konfigurieren keine Systeme und geben keine individuelle Empfehlung für Ihren konkreten Betrieb. Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, empfehlen wir, einen lokalen IT-Dienstleister oder einen auf Handwerkssoftware spezialisierten Berater zu kontaktieren.
